Публічна оферта про надання згоди на обробку персональних даних на сайті ГРОМАДСЬКОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ «ПРАВОВИЙ ЗАХИСТ ВЕТЕРАНІВ УКРАЇНИ»
Політика обробки персональних даних
- Загальні положення
Обробка ваших персональних даних здійснюється відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», іншими законодавчими актами та умовами, викладеними далі. Організація ставить умовою здійснення своєї діяльності дотримання прав і свобод людини при обробці персональних даних, в тому числі захисту прав на недоторканність приватного життя, особисту і сімейну таємницю.
Справжня політика Організації щодо обробки персональних даних (далі - Політика) застосовується до всієї інформації, яку Організація може отримати про відвідувачів веб-сайту та осіб, які виявили бажання стати членами Організації: http://pzvu.org.
- Основні поняття, що використовуються в Політиці персональних даних
- Автоматизована обробка персональних даних - обробка персональних даних за допомогою засобів обчислювальної техніки (у тому числі комп’ютерів, телефонів);
- Блокування персональних даних - тимчасове припинення обробки персональних даних (за винятком випадків, якщо обробка необхідна для уточнення персональних даних);
- Веб-сайт - сукупність графічних і інформаційних матеріалів, а також програм для ЕОМ і баз даних http://pzvu.org;
- Інформаційна система персональних даних - сукупність інформаційних технологій і технічних засобів, що містяться в базах персональних даних і забезпечують їх обробку;
- Знеособлення персональних даних - дії, в результаті яких неможливо визначити без використання додаткової інформації приналежність персональних даних конкретному Користувачеві чи іншому суб'єкту персональних даних;
- Обробка персональних даних - будь-яка дія (операція) або сукупність дій (операцій), що здійснюються з використанням засобів автоматизації або без використання таких засобів з персональними даними, включаючи збір, запис, систематизацію, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміна), витяг, використання, передачу (поширення, надання, доступ), знеособлення, блокування, видалення, знищення персональних даних;
- Організація - юридична особа, яка самостійно або спільно з іншими особами організовують і (або) здійснюють обробку персональних даних, а також визначають цілі обробки персональних даних, склад персональних даних, що підлягають обробці, дії (операції), що здійснюються з персональними даними;
- Персональні дані - будь-яка інформація, що відноситься прямо або побічно до певного або визначається користувачеві веб-сайту http://pzvu.org;
- Користувач - будь-який відвідувач веб-сайту http://pzvu.org;
- Надання персональних даних - дії, спрямовані на розкриття персональних даних певній особі або певного кола осіб;
- Поширення персональних даних - будь-які дії, спрямовані на розкриття персональних даних невизначеному колу осіб (передача персональних даних) або на ознайомлення з персональними даними необмеженого кола осіб, в тому числі оприлюднення персональних даних в засобах масової інформації, розміщення в інформаційно-телекомунікаційних мережах або надання доступу до персональних даних будь-яким іншим способом;
- Знищення персональних даних - будь-які дії, в результаті яких персональні дані знищуються безповоротно з неможливістю подальшого відновлення змісту персональних даних в інформаційній системі персональних даних і (або) внаслідок яких знищуються матеріальні носії персональних даних.
3. Організація може обробляти такі персональні дані Користувача
- Прізвище, ім'я, по батькові;
- Дата народження;
- Адреса реєстрації та проживання;
- Електронна адреса;
- Номери телефонів;
- Реєстраційний номер облікової картки платника податків;
- Дані документа, що посвідчує особу;
- Відомості про статус ветерана війни (за наявності);
- Також на сайті відбувається збір і обробка знеособлених даних про відвідувачів (в т.ч. файлів «cookie») за допомогою сервісів інтернет-статистики (Google Analytics та інших).
Перераховані вище дані далі по тексту Політики об'єднані загальним поняттям Персональні дані.
4. Цілі обробки персональних даних
- Для відвідувачів веб-сайту:
- Забезпечення функціонування веб-сайту та покращення його роботи;
- Уточнення по телефону даних запиту, що користувач залишає на сайті http://pzvu.org;
- Надання інформації про діяльність та послуги Організації;
- Відповіді на звернення та запити користувачів;
- Для осіб, які бажають стати членами Організації:
- Розгляд заяви про вступ до Організації;
- Прийняття рішення про членство відповідно до Статуту Організації;
- Ведення реєстру членів Організації;
- Забезпечення реалізації прав та обов'язків члена Організації;
- Інформування про заходи, засідання та діяльність Організації;
- Забезпечення участі у загальних зборах та засіданнях органів управління;
- Для членів Організації:
- Ведення членської бази даних;
- Забезпечення участі у діяльності Організації;
- Надання правової допомоги та консультацій;
- Захист прав та інтересів відповідно до статутних завдань;
- Організація та проведення заходів Організації;
- Надсилання інформаційних повідомлень та запрошень;
- Технічні цілі:
- Знеособлені дані користувачів, що збираються за допомогою сервісів інтернет-статистики, служать для збору інформації про дії користувачів на сайті, поліпшення якості сайту та його змісту.
5. Правові підстави обробки персональних даних
- Для відвідувачів веб-сайту:Організація обробляє персональні дані Користувача тільки в разі їх заповнення та/або відправки Користувачем самостійно через спеціальні форми, розташовані на сайті http://pzvu.org. Заповнюючи відповідні форми і/або відправляючи свої персональні дані Організації, Користувач висловлює свою згоду з цією політикою.
- Для осіб, які бажають стати членами Організації:Обробка персональних даних здійснюється на підставі:
- письмової (електронної) заяви особи про вступ до Організації;
- даної згоди на обробку персональних даних;
- положень Статуту Організації щодо порядку прийому в члени;
- Для членів Організації:Обробка персональних даних здійснюється на підставі:
- членства в Організації та відповідних прав і обов'язків згідно Статуту;
- даної згоди на обробку персональних даних;
- необхідності виконання статутних завдань Організації;
- Організація обробляє знеособлені дані про Користувача в разі, якщо це дозволено в настройках браузера Користувача (включено збереження файлів «cookie» і використання технології JavaScript).
6. Порядок збору, зберігання, передачі та інших видів обробки персональних даних
- Безпека персональних даних, які обробляються Організацією, забезпечується шляхом реалізації правових, організаційних і технічних заходів, необхідних для виконання в повному обсязі вимог чинного законодавства у сфері захисту персональних даних.
- Організація забезпечує збереження персональних даних і вживає всіх можливих заходів, що виключають доступ до персональних даних неуповноважених осіб.
- Персональні дані Користувача ніколи, ні за яких умов не будуть передані третім особам, за винятком випадків, пов'язаних з виконанням чинного законодавства або в межах статутної діяльності Організації для захисту прав ветеранів, а також при передачі даних членів до компетентних органів для захисту їх прав та інтересів.
- У разі виявлення неточностей в персональних даних, Користувач може актуалізувати їх самостійно шляхом нового заповнення форми запиту на сайті http://pzvu.org або звернувшись до Організації. Члени Організації можуть звернутися до органів управління Організації для внесення змін до своїх персональних даних.
- Строки зберігання персональних даних:
- Для відвідувачів сайту: до досягнення мети обробки або відкликання згоди;
- Для кандидатів у члени: протягом року з дати подання заяви або до прийняття/відхилення у члени;
- Для членів Організації: протягом усього періоду членства та 5 років після його припинення;
- Знеособлені дані: необмежений термін для статистичних цілей;
Користувач може в будь-який момент відкликати свою згоду на обробку персональних даних, направивши Організації повідомлення за допомогою електронної пошти на електронну адресу Організації http://pzvu.org з позначкою «Відкликання згоди на обробку персональних даних». Відкликання згоди членом Організації може призвести до неможливості продовження членства.
7. Прикінцеві положення
- Користувач може отримати будь-які роз'яснення з потрібних питань, що стосуються обробки його персональних даних, звернувшись до Організації за допомогою електронної пошти http://pzvu.org або за адресою: 04071, м. Київ, вул. Ярославська, 39-Г.
- В даному документі будуть відображені будь-які зміни політики обробки персональних даних Організацією. Політика діє безстроково до заміни її новою версією.
- Актуальна версія Політики у вільному доступі розташована в мережі Інтернет за адресою http://pzvu.org.
Шляхом Акцепту Публічної оферти відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» Користувач надає згоду ГРОМАДСЬКІЙ ОРГАНІЗАЦІЇ «ПРАВОВИЙ ЗАХИСТ ВЕТЕРАНІВ УКРАЇНИ» на обробку та використання в установленому порядку наданих ним персональних даних.
Заповнюючи форми на веб-сайті та/або подаючи заяву про вступ до Організації, та/або відправляючи свої персональні дані Організації, Користувач висловлює свою згоду з цією політикою та надає дозвіл на обробку персональних даних для всіх зазначених у цій Політиці цілей.
Для осіб, які стають членами Організації, ця згода діє протягом усього періоду членства, якщо інше не передбачено законодавством або не відкликано особою у встановленому порядку.